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法务信息 · 数据与隐私

隐私与数据保护说明

您把联系方式留给金年汇、在手机端翻服务清单、或者回到品牌档案里查旧版资料,都会留下一些信息。这份说明讲清楚它们是什么、被用在哪些环节、交给谁一起处理、存放多久,以及想查询、更正或删除时怎么提出。金年汇把这些信息只用在把服务交付清楚这一件事上。

  • 适用范围金年汇官网与手机端
  • 数据请求邮箱kefu@app-jin-nian-hui.com.cn
  • 回复时间工作日 9:00-18:00 由专人回复
01

哪些信息会进入我们的记录

多数信息由您主动填写,少部分来自设备访问时的自动记录。下面几类是日常最常接触到的。

类别出现的环节具体内容
联系信息邮件咨询、400 电话留言、合作意向登记称呼、邮箱、电话、所在企业与所在行业
账号与角色开通服务清单、进入资料库栏目账号标识,以及品牌运营、渠道管理、客服支持、信息化负责人等角色标记
设备与访问打开官网或手机端页面浏览器类型、屏幕尺寸、访问时间、停留过的栏目
版本查询记录检索旧版资料、切换版本标签查询的栏目、对照的版本号、展开过的差异条目
您提交的内容提交案例线索、反馈使用问题填写的文字说明与随附文件

如果咨询涉及具体版本,在邮件里写明版本号,我们能直接定位到对应资料,省去来回确认的时间。

02

这些信息用在哪里

信息进入系统后按用途分开处理,每一类都对应一项您能感知到的服务。

  1. 交付与开通。按您的角色开放对应栏目,让品牌运营看到内容入口、渠道管理看到服务清单、客服支持看到帮助中心条目。
  2. 版本提醒。您查询过的栏目在现行版条目调整后,我们会通过留下的邮箱告知变化,避免您继续按旧内容推进。
  3. 案例匹配。依据您填写的行业与场景,推送相近的案例合集条目,减少在大范围列表里翻找的时间。
  4. 安全与异常排查。识别异常登录、批量抓取等行为,保护账号与资料内容。
  5. 客户支持。记录问题进展与回复过程,换一位同事接手时也能接得上。
  6. 服务改进。以汇总方式了解哪些栏目使用频率高,作为功能迭代的参考。

联系信息只用于您提出的问题与已开通的服务。我们不会把邮箱和电话交给第三方用于推广,也不会因为您浏览过某个栏目就反复推送无关内容。

04

与服务商的协作方式

部分工作需要外部伙伴一起完成,例如资料整理支持、客户端运行维护。进入我们服务商网络的伙伴需通过资质、交付与保密三项准入评审,目前网络内有 120 家服务商。

  • 提供的范围。只给完成任务所需的最少字段,例如处理某次咨询的工单编号与问题描述。
  • 明确的约束。合作方按约定处理,不得自用、不得转交他人、不得另作推广。
  • 保留的手段。我们保留过程查看与终止委托的权利,发现越界即停止合作。

金年汇不出售客户信息,也不以交换方式向第三方提供。涉及服务商与客户的案例线索,经编辑复核后才会以匿名方式进入案例合集。

05

存放、权限与安全措施

信息从进入系统到最终清理,会经过分用途处理、加密存放和分级授权几个环节。

信息从进入、分用途处理到加密存放与到期清理的路径示意 信息进入 咨询 · 账号 · 访问 分用途处理 交付 · 提醒 · 支持 加密存放 权限分级 · 操作留痕 到期清理 删除或匿名化 全流程按角色授权,越权访问会被记录
  • 传输与存放。数据在传输通道与存储环节均做加密处理,导出文件带访问期限。
  • 权限分级。按角色开放栏目,账号与权限、服务入口、资料对照、案例参考、通知与提醒、帮助与支持六大栏目各自独立设权。
  • 流程审计。资料归档流程每季度执行一次内部审计,检查授权是否与岗位相符。
  • 保留期限。在服务关系存续期间及结束后必要的期限内存放,超出后删除或做匿名化处理。
  • 意外情况。发现异常访问会立即收紧入口,并通知受影响客户更换凭据。
信息从收集、使用到加密存放与权限分层的抽象示意图,不含人物与真实地点
信息分层示意的整体视图:进入、分用途处理、加密存放、到期清理。
06

查询、更正与删除怎么提

通过客服邮箱 kefu@app-jin-nian-hui.com.cn 提出即可。邮件里写明账号、涉及栏目和希望处理的方式,能减少一轮往返。工作日 9:00-18:00 由专人回复;涉及旧版资料对照的咨询请注明版本号,便于快速定位。

您可以主张邮件里怎么写我们如何响应
查询与获取副本说明需要哪一段时间的哪些记录确认身份后提供对应的记录副本
更正指出需要修改的字段与正确内容更新后告知已同步的栏目范围
删除说明希望删除的记录与原因在无留存义务的前提下删除或匿名化
撤回同意写明撤回哪一项用途停止该用途的处理,已完成的服务不受影响

对处理方式有疑问,也可以先发一封邮件问清楚,我们会说明信息在哪个环节被使用、由谁查看。需要了解服务开通与使用的规则,可查看使用说明;操作层面的问题在帮助中心里有对应条目。

还想当面把情况说清楚?

电话 400-1252-8145 与邮箱 kefu@app-jin-nian-hui.com.cn 在工作日 9:00-18:00 均有人应答,书面材料可寄至河南省郑州市金水区花园路116号。